Der Abschied von Big Tech und die europäischen Alternativen

Europäische Office- und Cloud-Alternativen werden vom politischen Signal zur praktischen Option – doch der Weg aus den US-Ökosystemen bleibt ein anspruchsvolles Migrationsprojekt.

Die Bestrebungen nach digitaler Souveränität in der öffentlichen Verwaltung gewinnen an Dynamik. Mecklenburg-Vorpommern will Microsofts SharePoint durch die in Deutschland entwickelte Alternative Nextcloud ersetzen. Zudem setzt das Land bei KI-Projekten wie dem Verwaltungs-Chatbot „Lea“ auf europäische Open-Source-Technologie wie das französische Mistral und beteiligt sich an der von Baden-Württemberg initiierten datenschutzkonformen KI-Assistenz "F13". Die ersten 5.000 von insgesamt geplanten 50.000 Mitarbeitern sind bereits migriert. Aufbau und Betrieb soll durch die DVZ M-V GmbH erfolgen.

Anders als bei Vorreiter Schleswig-Holstein ist eine vollständige Abkehr vom Microsoft-Betriebssystem in Mecklenburg-Vorpommern derzeit nicht geplant. Der Wechsel bei den Kollaborationswerkzeugen sendet dennoch ein klares Signal – und wirft auch für Enterprises die Frage nach praktikablen Non-US-Alternativen in den Bereichen Bürosoftware sowie KI- und Clouddienste auf.

Der Wandel hin zu europäischen Office-Suiten kommt nicht von ungefähr: Bereits im März 2026 hatte der IT-Planungsrat das Open Document Format (ODF) zur Pflicht für den Dokumentenaustausch in deutschen Behörden erklärt. Für die IT-Verantwortlichen im öffentlichen Sektor und im stark regulierten Umfeld wird die ODF-Konformität damit zu einem harten Compliance-Kriterium. Die Entscheidung soll die langfristige Lesbarkeit von Dokumenten sichern sowie die Interoperabilität garantieren und die Abhängigkeit von proprietären Formaten auflösen.

Für Organisationen wie Anbieter entsteht daraus eine strategische Herausforderung: Um im behördlichen und regulierten Enterprise-Umfeld langfristig wettbewerbsfähig zu sein, reicht eine primäre Optimierung auf Microsoft-Formate (.docx, .xlsx) zur Wechsellerleichterung nicht aus. Anwender müssen bei der Evaluierung alternativer Suiten wiederum sicherstellen, dass neben der rechtlichen Datenhoheit auch die Einhaltung dieser verbindlichen Formatstandards nahtlos abgedeckt wird.

Welche Non-US-Alternativen gibt es überhaupt?

Der Markt für Alternativen zu den Platzhirschen Microsoft 365 und Google Workspace wird maßgeblich von europäischen Open-Source-Projekten sowie asiatischen Anbietern geprägt. Zu den etablierten Lösungen zählen:

• LibreOffice und Collabora Online (The Document Foundation): Diese Open-Source-Lösungen sind stark auf lokale Clients und das offene ODF-Format fokussiert.
• Nextcloud und ownCloud (Deutschland): Wie das Beispiel Mecklenburg-Vorpommern zeigt, bilden diese File-Hosting- und Groupware-Plattformen zunehmend das Rückgrat europäischer Cloud-Strategien.
• OnlyOffice (Lettland): Eine Suite, die sich durch ihre hohe Kompatibilität mit Microsoft-Office-Formaten auszeichnet.
• Proton (Schweiz) und Tuta (Deutschland): Spezialisten für hochverschlüsselte E-Mail- und Kalenderdienste.
• Open-Xchange / OX (Deutschland): Eine weit verbreitete Plattform für E-Mail und Groupware, primär im Provider-Umfeld.
• WPS-Office (China): Eine proprietäre, funktionsstarke Suite von Kingsoft. Für europäische Enterprises scheidet sie jedoch aufgrund von Datenschutz- und Compliance-Bedenken ebenso aus wie Microsoft.

Der entscheidende Vorteil europäischer Lösungen liegt in der rechtlichen Sicherheit. Da die Daten im europäischen Rechtsraum verbleiben, werden Compliance-Vorgaben (wie DSGVO und NIS2) erfüllt und Zugriffe ausländischer Behörden ausgeschlossen. Der Open-Source-Ansatz verhindert einen Vendor-Lock-in. Daten können exportiert oder die Software bei Bedarf On-Premises im eigenen Rechenzentrum betrieben werden. Eine bewusste Kompatibilität mit Microsoft-Dateiformaten sowie geführte Migrationswerkzeuge sollen den Wechsel erleichtern.

Red Flags

Europäische Alternativen erreichen derzeit oft noch nicht den vollen Reifegrad der eng verzahnten US-Ökosysteme; teilweise fehlen auch voll ausgereifte native Desktop- oder Mobilanwendungen. Zudem ist das Ökosystem an Drittanbieter-Integrationen (z. B. für ERP- oder CRM-Systeme) kleiner. Innerhalb der Open-Source-Community wird zudem kritisiert, dass die starke Priorisierung von Microsoft-Formaten zur Erleichterung von Wechseln derzeit noch auf Kosten der nativen Unterstützung offener Standards wie ODF gehen kann.

Baltischer Hoffnungsschimmer

Eine Schlüsselrolle im europäischen Ökosystem für digitale Souveränität spielt derzeit Ascensio System SIA aus Riga (Lettland). Deren OnlyOffice-Suite hat sich in den vergangenen Jahren zu einer der am weitesten verbreiteten Alternativen für Unternehmen und öffentliche Institutionen entwickelt.

Kernstärken:

• Höchste Kompatibilität zu Microsoft-Formaten: Im Gegensatz zu traditionellen Open-Source-Lösungen nutzt OnlyOffice nativ das Office Open XML-Format (OOXML: .docx, .xlsx, .pptx). Dies minimiert Darstellungs- und Formatierungsfehler beim Dokumentenaustausch und senkt die Akzeptanzhürde für Endanwender beim Umstieg von Microsoft 365 signifikant.
• Nahtlose Integration: OnlyOffice ist modular aufgebaut und lässt sich über Schnittstellen (APIs) flexibel in bestehende Enterprise-Infrastrukturen einbinden. Es dient bereits heute in zahlreichen Organisationen als präferierte Editing-Engine in Kombination mit Collaboration-Plattformen wie Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Jira oder Confluence.
• Flexibilität beim Deployment: Neben SaaS-Lösungen bietet der Anbieter vollständige On-Premises-Installationen (inklusive Container-Unterstützung via Docker und Kubernetes). Dies ermöglicht Unternehmen den Betrieb im eigenen Rechenzentrum bei voller Datenkontrolle.
• KI-Integration und DSGVO-konforme KI-Nutzung: OnlyOffice bietet über ein flexibles Plugin-System die Anbindung von KI-Assistenten. Neben Schnittstellen zu kommerziellen Modellen erlaubt die Architektur insbesondere die Integration lokal gehosteter oder souveräner europäischer Large Language Models (LLMs) wie Mistral. Dadurch stehen Funktionen wie automatische Textzusammenfassungen, Übersetzungen, Rephrasing und Unterstützung bei Tabellenformeln zur Verfügung, ohne dass sensible Unternehmensdaten an US-amerikanische KI-Anbieter übermittelt werden müssen.
• Code-Editing und Markdown-Unterstützung: Für IT-Abteilungen, Entwicklerteams und die Erstellung technischer Dokumentationen bietet OnlyOffice spezifische Werkzeuge. Dazu gehören Plugins für Syntax-Highlighting bei einer Vielzahl von Programmier- und Skriptsprachen sowie die direkte Bearbeitung, Anzeige und Konvertierung von Markdown-Dateien (.md). Dies ermöglicht die nahtlose Einbindung technischer Dokumentationsprozesse in die reguläre Office-Umgebung.

Für den Einsatz in regulierten Märkten stellt OnlyOffice erweiterte Sicherheitsfunktionen bereit, darunter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, granulare Zugriffsrechte, Dokumenten-Wasserzeichen und detaillierte Audit-Logs.

OnlyOffice stellt zudem ein technologisches Rückgrat für den europäischen Markt dar – die Suite dient beispielsweise als Quellcode-Basis (Fork) für das Projekt Euro-Office, auf dem wiederum Initiativen wie Office.EU aufbauen. Die erste stabile Version von Euro-Office wurde am 9. Juni 2026 auf GitHub veröffentlicht.

Herausforderer Office.EU

Als relativ neue Initiative für die europäische Cloud positioniert sich das von EUfforic Europe BV betriebene Office.EU. Die in Europa gehostete, auf digitaler Souveränität basierende Cloud-Produktivitätssuite tritt als DSGVO-konforme Alternative zu US-Diensten an. Die am 4. März 2026 in Den Haag präsentierte Suite Office.EU umfasst Anwendungen wie EU Docs (Textverarbeitung), EU Spreadsheet (Tabellenkalkulation), EU Presentation, EU Drive (Cloud-Speicher), EU Talk (Videokonferenzen) sowie Lösungen für E-Mail und Kalender. Die Basis bildet Nextcloud, integriert mit Modulen des Open-Source-Projekts "Euro-Office".

Die primäre Zielgruppe von Office.EU sind Organisationen, die eine vollständige Datenlokalität in der EU und Unabhängigkeit vom US CLOUD Act anstreben. Konkret richtet sich das Angebot zunächst vor allem an kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Was bedeutet das für die Praxis?

Die Debatte um digitale Souveränität wandelt sich durch Allianzen europäischer Anbieter von einem theoretischen Konzept zu einer realisierbaren Strategie. Die breite Verfügbarkeit von Office.EU für den europäischen Markt ist für das aktuelle zweite Quartal 2026 angekündigt. Das Angebot befindet sich momentan noch in der Rollout- bzw. Pilotphase. Daher gibt es derzeit noch keine öffentlichen Referenzen, die Office.EU bereits produktiv und großflächig einsetzen.

Für IT-Entscheider bedeutet die Entwicklung, dass ein Ausstieg aus US-Cloud-Silos technologisch und organisatorisch zunehmend machbar wird, jedoch ein stringentes Change-Management erfordert, da Anwender auf gewohnte Komfortfunktionen verzichten müssen.

Für die Beschaffung ergibt sich eine spezifische Abwägung: Während die OOXML-Fokussierung den Migrationsaufwand für Anwender reduziert, müssen Organisationen im öffentlichen Sektor, die an strikte ODF-Vorgaben gebunden sind, die Formatkonfigurationen und Arbeitsabläufe entsprechend anpassen. Im Enterprise-Umfeld gilt OnlyOffice jedoch als einer der derzeit reifsten und praxistauglichsten Bausteine für eine souveräne IT-Infrastruktur.

Es wird empfohlen, Alternativen wie Office.EU zunächst in Pilotgruppen zu testen. Realistisch ist für viele große Unternehmen vorerst eine hybride Strategie: Standardprozesse oder Altdaten verbleiben temporär bei etablierten Anbietern wie Google oder Microsoft, während hochsensible Daten und Kernprozesse schrittweise in europäische, souveräne Office-Suiten migriert werden.